 |
|
|
|
|
 |
Wprowadzanie danych osobowych studentów (część danych jest wciągana elektronicznie z bazy programu do internetowej rejestracji kandydatów) |
|
Nadawanie numerów albumów (można częściowo zautomatyzować). Docelowo indeksy będą przydzielane centralnie |
|
Definiowanie programów studiów |
|
Wpisywanie studentów na programy i etapy |
|
Zapisywanie studentów na przedmioty i do grup zajęciowych |
|
Generowanie dla studentów kont uprawniających do korzystania z USOSweb |
|
Automatyczne definowanie opłat za studia: czesne, opłaty za powtarzanie przedmiotów lub lat |
|
Drukowanie zaświadczeń, dokumentów i raportów:
|
|
Drukowanie protokołów egzaminacyjnych |
|
Wprowadzanie ocen z protokołów |
|
Automatyczne rozliczanie studenta z wymagań etapowych programu studiów. System sam proponuje: zaliczenie (zapisuje studenta na kolejny etap), zaliczenie warunkowe (zapisuje studenta warunkowo na kolejny etap), niezaliczenie (zapisuje studenta ponownie na ten sam etap) |
|
Drukowanie kart egzaminacyjnych |
|
Skreślanie studentów z programu, drukowanie decyzji o skreśleniu |
|
Wpisywanie oferty przedmiotowej na kolejny semestr/rok akademicki |
|
Wpisywanie danych o zatwierdzonych tematach prac dyplomowych, egzaminach dyplomowych, ocenach z pracy i egzaminu. Drukowanie protokołu egzaminu dyplomowego, zaświadczenia o ukończeniu studiów |
|
Sprawy socjalne Stypendia Akademiki Stypendia naukowe |
|
Przyjmowanie podań o stypendium, wpisywanie danych o dochodzie w rodzinie, numerów kont bankowych |
|
Wyliczanie wysokości stypendium - system udostępnia wiele różnych algorytmów stypendialnych. Definiowanie rankingu na potrzeby stypendiów naukowych. |
|
Drukowanie list stypendialnych - do zatwierdzenia |
|
Informacje o przyznanych stypendiach są pobierane w kwesturze bezpośrednio z systemu |
|
Drukowanie zaświadczeń o pobieranych stypendiach, listy niewypłaconych stypendiów |
|
Przyjmowanie podań o akademik |
|
|
|
|
Konfrontowanie informacji z podań studenckich z danymi przechowywanymi w systemie |
|
Podejmowanie indywidualnych decyzji nt. zmiany wymagań, przepisania zaliczeń przedmiotów z innych uczelni, zwolnień z opłat, przesunięcia terminu wniesienia opłaty lub rozłożenia jej na raty, zmiany rejestracji na przedmioty, przedłużenia terminu rozliczenia etapu. Wszystkie zmiany są wprowadzane do systemu |
|
Definiowanie zmian w ogólnych wymaganiach etapowych programów studiów |
|
|
|
|
Drukowanie wypełnionych blankietów przelewów, przyjmowanie w kasie opłat za czesne i powtarzanie, wprowadzanie opłat do systemu i rozliczanie ich z należnościami |
|
Wciąganie plików bankowych z dostarczonymi elektronicznie przez bank informacjami o wpłatach |
|
Tworzenie elektronicznych raportów kasowych z informacjami o wpłatach (raporty są wczytywane do programu finansowo-księgowego) |
|
Drukowanie umów i rachunków dla pracowników - są one automatycznie wypełniane danymi osobowymi |
|
|
|
|
Wprowadzanie danych osobowych pracowników, informacji o etatach, stanowiskach, stopniach i tytułach naukowych, pełnionych funkcjach, udziale w komisjach |
|
Generowanie dla pracowników kont uprawniających do korzystania z USOSweb |
|
Drukowanie list pracowników wg stanowiska, wg zatrudnienia, w różnych grupach zawodowych |
|
Wprowadzanie danych o urlopach, automatyczne wyliczanie pozostałych do wykorzystania dni urlopu |
|
Wprowadzanie danych na potrzeby stron WWW: nr pokoju, nr telefonu, godziny konsultacji, zainteresowania naukowe |
|
Generowanie dla wydziałowego webmastera plików w XML z danymi pracowniczymi, danymi o strukturze organizacyjnej wydziału i przyporządkowaniu pracowników do jednostek |
|
Studium doktoranckie i przewody doktorskie: dokumentowanie przebiegu studiów doktoranckich oraz przewodu doktorskiego |
|
|
|
|
Kontrola realizacji pensum dydaktycznego |
|
Przeglądanie raportów ułatwiających kontrolę stanu pracowników zatrudnionych na poszczególnych stanowiskach, pracowników podlegających ocenie okresowej, stanu wykorzystania urlopów |
|
Analiza wyników wypełnianych przez studentów ankiet na temat zajęć (ocena okresowa pracownika) |
|
|
|
|
Dostęp poprzez USOSweb - wymagana autoryzacja |
|
Internetowa rejestracja na przedmioty i do grup zajęciowych |
|
Rejestracja ogólnouczelniana na: zajęcia z języków obcych, egzaminy z języków obcych, zajęcia wychowania fizycznego (rejestracja bezpośrednia do grup, na zasadzie "kto pierwszy, ten lepszy") |
|
W USOSweb student widzi informacje o stanie swoich zobowiązań wobec uczelni, może wydrukować wypełniony przelew wpłaty, wyliczyć odsetki za zwłokę na dowolny dzień |
|
Student znajduje w USOSweb strony domowe pracowników prowadzących zajęcia z informacjami o konsultacjach. Komunikuje się z kolegami z tych samych zajęć oraz z prowadzącymi zajęcia używając zdefiniowanych w systemie grupowych adresów poczty elektronicznej. Sprawdza w USOSweb oceny/punktację zadań z kolokwiów, a także końcowe oceny z przedmiotu |
|
Wypełnia ankiety z oceną zajęć, w których uczestniczył (pełna anonimowość) |
|
Znajduje w USOSweb informacje o wymaganiach etapów programów studiów, a także informacje o stanie realizacji wymagań swoich programów studiów |
|
Drukuje dostępny w USOSweb, częściowo wypełniony formularz podania o akademik |
|
Plany na przyszłość: wszystkie podania student składa drogą elektroniczną, są one automatycznie archiwizowane w systemie |
|
|
|
|
Dostęp poprzez USOSweb - wymagana autoryzacja |
|
W trakcie rejestracji na bieżąco można obserwować statystyki dotyczące zapisów. Przedmioty mało popularne nie zostaną uruchomione. Po zakończeniu rejestracji na przedmioty i zapisów do grup można wydrukować listy studentów. Na bieżąco jest dostępny prywatny plan zajęć, plany zajęć innych pracowników oraz plany ogólne. |
|
Można skorzystać z dostępnego w USOSweb, wbudowanego w strony internetowe mini-arkusza kalkulacyjnego do wprowadzania wyników zadań domowych, sprawdzianów, kolokwiów. Wszystkie dane mogą być na bieżąco udostępniane studentom. Końcowe oceny można automatycznie przenieść do protokołu końcowego z przedmiotu. Sekcja studencka wydrukuje gotowy protokół i przedłoży do podpisu. |
|
Można nie korzystać z arkusza wbudowanego w USOSweb, lecz używać standardowych narzędzi (np. Excel). Wyliczone w zewnętrznym arkuszu oceny końcowe można przenieść do protokołu w USOSweb za pomocą pliku tekstowego |
|
Znajduje w USOSweb strony domowe studentów, ich adresy elektroniczne. Komunikuje się ze studentami uczestniczącymi w jego zajęciach używając zdefiniowanych w systemie grupowych adresów poczty elektronicznej. |
|
Ma dostęp do zbiorczych statystyk podsumowujących wyniki ankiet studenckich z oceną prowadzonych przez niego zajęć |
|
|
Zespół wdrożeniowy: definiowanie słowników, definiowanie uprawnień w dostępie do systemu oraz kont dostępowych do systemu USOS |
|
Biuro Spraw Studenckich: nadawanie numerów indeksów, wydawanie dyplomów, stypendia (rozdział limitów, rozliczenie miesięczne i roczne jednostek, zapomogi z rezerwy rektorskiej, stypendia cudzoziemców), akademiki (wprowadzanie informacji o akademikach i dostępnych miejscach, rozdzielanie miejsc pomiędzy wydziały), kontrola nad ogólnouczelnianym katalogiem przedmiotów. |
|
Kwestura: stypendia (kontrola przyznanych świadczeń, przelewy, sprawozdanie S-11) |
|
Kadry: kontrola danych pracowniczych |
|
Szkoła Języków Obcych: centralna internetowa rejestracja wszystkich studentów uczelni na zajęcia z języków obcych i egzaminy końcowe z języków, drukowanie protokołów egzaminacyjnych, wpisywanie ocen z języków obcych, obsługa płatności za zajęcia i egzaminy płatne |
|
Studium WF: centralna internetowa rejestracja wszystkich studentów uczelni na zajęcia z wychowania fizycznego, drukowanie protokołów egzaminacyjnych, wpisywanie zaliczeń z zajęć wychowania fizycznego |
|
Biuro Spraw Zagranicznych: kontrola nad angielskojęzyczną wersją katalogu przedmiotów i programów studiów w USOSweb, suplementem do dyplomu, punktacją przedmiotów w systemie ECTS |
|
| Janina Mincer-Daszkiewicz |