Kalendarium

Tegoroczne spotkanie Komisji ds. USOS odbędzie się w dniach 26 i 27 czerwca. Formuła będzie podobna do tej z ostatnich dwóch spotkań, czyli do wyboru udział stacjonarny i udział zdalny. W najbliższych dniach roześlemy ankietę rejestracyjną, ale już teraz warto zarezerwować sobie czas na udział w tym wydarzeniu.

Zachęcamy do lektury artykułu w czasopiśmie Delta, numer 1 (608) 2025. Numer jest dostępny online.

Na stronach 1 - 3 jest zamieszczony artykuł Oskara Skibskiego z Wydziału Matematyki, Informatyki
i Mechaniki, Uniwersytetu Warszawskiego, zatytułowany 'O przydziale miejsca na przedmioty'. Dotyczy on pierwszej tury w rejestracji wieloetapowej, w czasie której studenci wybierają przedmioty. Do tej pory polegało to na tym, że podczas trwania tury student wskazywał pewną liczbę przedmiotów, a po jej zakończeniu pracownik wydziału ręcznie (lub ze wsparciem narzędzi typu Excel) rozpatrywał te prośby. Wynikiem tury była wypełniona tabela z uprawnieniami studentów do zaliczania przedmiotów.

W artykule opisano jak można ten proces zautomatyzować, respektując wybory studentów i optymalizując ich zadowolenie.

Obecnie jeden z magistrantów Wydziału implementuje ten algorytm w USOSweb. Jest duża szansa, że zostanie on przetestowany w rejestracji, która odbędzie się na Wydziale MIM w semestrze letnim. A w czerwcu trafi na inne uczelnie. Może dzięki temu  więcej uczelni zainteresuje się rejestracją wieloetapową i zrezygnuje z zapisów na zasadzie kto pierwszy ten lepszy.

Dr Janina Mincer-Daszkiewicz, kierownik Komisji ds. USOS i szefowa zespołu roboczego ds.USOS została wyróżniona „Nagrodą IROs Forum im. Barbary Centkowskiej”, przyznawaną za wybitny wkład w umiędzynarodowienie kształcenia w polskich uczelniach, innowacyjność i wizję, przykład dobrej praktyki lub szczególne zasługi dla rozwoju IROs Forum.

Informacja o wyróżnieniu na stronie IO Forum.

Szanowni Państwo,

wydaliśmy niedawno dystrybucję USOS 7.1.1. Zarówno ona, jak i aktualizacje wystawione tuż po dystrybucji, zawierają wiele zmian z zakresu elektronicznego doręczania dokumentów i dotyczą takich aplikacji jak USOSadm Java, USOS Doręczenia, EDoK, a także repozytorium obiektów S3.

Ostatnie spotkanie, na którym przedstawiliśmy Państwu nasze plany, odbyło się w maju 2024 roku. Chcielibyśmy spotkać się ponownie, żeby przedstawić stan realizacji tych planów w USOS 7.1.1.

Zapraszamy na spotkanie 9 grudnia 2024, godz. 10-12.

Link do spotkania, harmonogram spotkania, materiały i podsumowanie zamieścimy w wątku w redmine.

Wiele uczelni wyraziło zainteresowanie spotkaniem dotyczącym zjawiska drop-outu. Zacznijmy od sprawy organizacyjnej. Ponieważ 28 października 2024 ma się odbyć spotkanie informacyjne organizowane przez NCBiR (por. odnośniki na końcu strony), a ponadto do naszego spotkania trzeba się przygotować, to proponuję termin 18 listopada 2024, godz. 10:00. Czas trwania i harmonogram spotkania ustalimy w najbliższych tygodniach, w porozumieniu z zainteresowanymi uczelniami.

Kolejne informacje w sprawie spotkania (w tym odnośnik do wideokonferencji) będę dopisywać na stronie: https://www.usos.edu.pl/node/5157/spotkanie-w-sprawie-konkursu-dla-uczelni-dotyczacego-niwelowania-zjawiska-drop-outu.

Każda uczelnia, która chce startować w konkursie, musi się do niego dobrze przygotować wykonując lokalnie badanie potrzeb. Analiza jest nieodzownym załącznikiem do wniosku, a zaplanowane działania mają wynikać z rekomendacji wynikających z tych analiz. W tym zakresie uczelnie będą ze sobą konkurować o pieniądze z projektu.

To co możemy spróbować zrobić wspólnie, to wybór jednego narzędzia, którego rozwój sfinansujemy z części uzyskanych w projekcie funduszy, pod warunkiem, że odpowiednio to ujmiemy we wniosku. Może to być dowolne narzędzie informatyczne, które wspólnie wyspecyfikujemy. Można je wytworzyć od zera, bądź poprzez rozwój istniejącego narzędzia. Tutaj dobrym kandydatem jest SAD (System Analizy Danych), por. np. https://www.usos.edu.pl/system/files/pdf/forum_cyfryzacji_2023_muci.pdf, testowo wdrożony na prawie 10 uczelniach.

Jednym z punktów spotkania będzie pokazanie Państwu już dostępnych w SAD metod do analizowania zjawiska drop-outu.

Proponuję też dodanie do harmonogramu następujących punktów:

• Jak analizować zjawisko drop-outu?
• Jak dobrze napisać wniosek?
• Jak we wniosku sformułować część dotyczącą finansowania rozwoju wspólnego narzędzia?

Zapraszam do zgłaszania się osób, które będą chciały przedstawić swoją wizję w ramach tych punktów (lub innych, które Państwo zaproponują). Proszę pisać na adres usos@usos.edu.pl.

Oczywiście będzie również czas na dyskusję.

Kilka użytecznych odnośników:

• Informacja o konkursie: https://www.gov.pl/web/ncbr/ncbr-oglasza-kolejny-nabor-w-ramach-fers5.
• Spotkanie informacyjne:  https://www.gov.pl/web/ncbr/spotkanie-informacyjne-dotyczace-konkursu-efektywne-zarzadzanie-uczelnia-w-celu-minimalizowania-zjawiska-outu.
• Składanie wniosku (do 31 stycznia 2025): https://www.gov.pl/web/ncbr/efektywne-zarzadzanie-uczelnia-w-celu-minimalizowania-zjawiska-outu.

Fragment menu aplikacji SAD.

​

Zapraszamy na spotkanie dotyczące standardów ochrony małoletnich:

• 15 listopada, godzina 13:00, online (platforma MS Teams)

Spotkanie ma na celu wypracowanie wymagań dotyczących USOS w celu ułatwienia uczelniom przestrzegania ww. standardów. Więcej w wątku w ⁠redmine #37901.

Zachęcamy do zapoznania się z wątkiem i zebrania zapotrzebowania Państwa uczelni w celu zgłoszenie na spotkaniu konkretnych oczekiwań lub proponowanych przez Państwa rozwiązań.

Jeżeli mają Państwo pytania lub tematy, które warto poruszyć na spotkaniu to prosimy zamieścić je w wyżej podanym wątku. Przydatne mogą być także zarządzenia (lub inne dokumenty) opisujące przyjęte procedury na Państwa uczelniach, zatem w miarę możliwości prosimy o ich załączenie do wątku.

Stało się, jak zakładaliśmy:

Wiceszef Ministerstwa Cyfryzacji poinformował o przesunięciu terminu wejścia w życie obowiązku stosowania e-Doręczeń z 1 października 2024 roku na 1 stycznia 2025 roku.

Zapowiedź zmiany terminu obowiązku wdrożenia e-Doręczeń - e-Doręczenia - Portal Gov.pl (www.gov.pl)

MUCI otrzymało od MNiSW projekt nowego rozporządzenia ws. POL-on do zaopiniowania.

W imieniu blisko 100 uczelni chcielibyśmy przekazać Ministerstwu uwagi – bardzo liczymy na Państwa aktywność w zakresie sformułowania opinii naszej społeczności, a także przeanalizowania zmian w rozporządzeniu pod kątem ich wpływu na nasze oprogramowanie. Przesłanie wspólnych uwag na pewno zwiększy siłę naszego głosu. Być może uda się uzyskać zmiany w prawie, które pomogą nam sprawniej zbierać i raportować dane do POL-on.

W wątku #37179 zamieściliśmy projekt rozporządzenia i uzasadnienie zmian.

Podczas spotkania Komisji ds. USOS w dniach 26-27 czerwca 2024 r. padło pytanie o stary moduł płatności.

Od kilku lat informujemy Państwo o zakończeniu wsparcia i zachęcamy do przejścia na nowy moduł. Podczas spotkania padła sugestia, żeby podać konkretną datę wycofania starego modułu. Zatem podajemy. W pierwszej minidystrybucji wystawianej po 1 stycznia 2025 r. wycofamy z Oracle Forms stary moduł płatności (i inne moduły od niego zależne, jak np. moduł akademikowy). Również z USOSweb moduł zniknie z menu.

Problemy z migracją do USP FK proszę nam zgłaszać przez redmine.

Mogą Państwo nadal korzystać z formularzy starego USOS, ale formularze te nie będą dostępne z nowego menu.