Aktualności

Z przyjemnością informuję, że Dyrekcja MUCI na mój wniosek powołała Michała Duczmala na stanowisko zastępcy kierownika Zespołu Roboczego ds. USOS. Plan zakłada, że Michał będzie sukcesywnie przejmował opiekę nad kolejnymi projektami, którymi zajmuje się Zespół. Docelowo chcemy, aby zastępca kierownika odpowiadał za wyznaczanie kierunków rozwoju oraz koordynację prac w całym obszarze wytwarzania oprogramowania. Oznacza to zarówno odpowiedzialność za realizację stawianych przed Zespołem celów, jak i decyzyjność.

Mam nadzieję, że Michał wniesie do Zespołu świeże pomysły i nową energię.

Janina Mincer-Daszkiewicz
Kierownik Zespołu Roboczego ds. USOS

W portalu UW pojawił się komunikat dotyczący SAD. Cytuję kluczowy fragment.

W sierpniu 2024 roku Narodowe Centrum Badań i Rozwoju przeniosło na Uniwersytet Warszawski prawa autorskie do przeglądarki SAD oraz udzieliło uczelni sublicencji na korzystanie z oprogramowania. Natomiast w marcu 2026 r. UW zawarło umową sublicencyjną z MUCI. Obecnie każda uczelnia zrzeszona w MUCI zainteresowana wdrożeniem systemu może zawrzeć umowę z Uniwersytetem Warszawskim. Po jej podpisaniu uzyska możliwość pobierania aplikacji z repozytorium MUCI oraz instalowania jej we własnym środowisku (na zasadach analogicznych do innych aplikacji z rodziny USOS).

Stan projektu oraz perspektywy jego rozwoju zostały przedstawione podczas ogólnopolskiego posiedzenia Komisji ds. USOS, które odbywało się 23 i 24 czerwca na Wydziale Matematyki, Informatyki i Mechaniki UW. Podczas spotkania Małgorzata Poławska z Biura ds. Wspomagania Rozwoju UW oraz Michał Duczmal, koordynator projektu SAD ze strony MUCI, omówili kwestie związane z utrzymaniem aplikacji, wsparciem wdrożeń oraz sytuacją formalno-prawną projektu.

Zapowiedziano także przygotowanie nowej dokumentacji użytkowej oraz dalszy rozwój systemu, uzależniony od potrzeb zgłaszanych przez uczelnie i harmonogramu prac w obszarach powiązanych z systemem USOS.

Wspomniane umowy są dostępne w portalu USOS:

• Umowa sublicencyjna na korzystanie z oprogramowania SAD - wersja parafowana.
• Umowa sublicencyjna na korzystanie z oprogramowania SAD - wersja do edycji.
• Procedura wdrożenia aplikacji SAD na uczelniach.

Jak Państwo widzą portal USOS doczekał się nowej szaty graficznej. Mamy nadzieję, że dzięki temu będzie łatwiej nawigować po serwisie i dotrzeć do poszukiwanych informacji. Powinno się teraz dawać go łatwo przeglądać na komórkach i tabletach.

Równie ważne jest to, że zmiany dotyczą nie tylko interfejsu, ale również silnika, na którym portal jest osadzony. Wszystko jest w najnowszych wersjach oprogramowania, a więc dużo bezpieczniejsze.

Gorąco dziękuję tym wszystkim, wewnętrznym i zewnętrznym współpracownikom, którzy przygotowali portal w obecnej postaci.

P.S. To jeszcze nie koniec prac nad portalem, ale na pewno pierwszy i najważniejszy krok.

Serdecznie dziękujemy firmie OPTeam za życzenia z okazji 25 urodzin MUCI, przekazane nam oficjalnie podczas konferencji Innovation Edu Trends w Nałęczowie, w maju 2026 roku. OPTeam od wielu lat wdraża z powodzeniem USOS na uczelniach. Razem też, w ramach projektu europejskiego, wytworzyliśmy aplikację eSignForStudy, która jest częścią rodziny aplikacji USOS. Liczymy na równie udaną współpracę w kolejnych latach.

W związku z wynikającą z ustawy z dnia 22 listopada 2018 r. o dokumentach publicznych (Dz. U. z 2024 r. poz. 1669, z późn. zm.) koniecznością dostosowania wzoru elektronicznej legitymacji studenckiej w postaci elektronicznej karty procesorowej (ELS) do zabezpieczeń przed fałszerstwem wymaganych systemem dokumentów publicznych, informujemy, że w Ministerstwie Nauki i Szkolnictwa Wyższego są prowadzone prace nad zmianą wzoru ELS, stanowiącego załącznik nr 1 do rozporządzenia Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego z dnia 27 września 2018 r. w sprawie studiów (Dz. U. z 2023 r. poz. 2787, ze zm.). 

Zgodnie z art. 73 ust. 1 pkt 2 ustawy o dokumentach publicznych, ELS - jako dokument publiczny kategorii trzeciej - wytwarzana według obecnego wzoru, może być wydawana przez uczelnie do dnia 12 lipca 2026 r. 

(kopia komunikatu ze strony https://www.gov.pl/web/nauka/komunikat-dotyczacy-zmiany-wzoru-elektroni…).

Mariusz Czerniak z UMK, jak co roku, przygotował dane statystyczne na temat USOS - procentowy udział studentów i uczelni USOS-owych, w różnych przekrojach. Dane pochodzą z 31 grudnia 2024 roku, gdyż zestawienie oparto na statystykach GUS, a GUS ogłasza je z pewnym opóźnieniem. Wtedy były 94 uczelnie z USOS, teraz (31 grudnia 2025) są 102.

W końcówce roku 2024 liczba uczelni w Polsce zmniejszyła się o 2 w stosunku do poprzedniego roku, ale liczba studentów minimalnie wzrosła. Liczba uczelni publicznych nie zmieniła się. Uczelni z MUCI trzymają się dobrze, statystyki rosną. Krótkie podsumowanie:

• 69,51% studentów uczelni publicznych studiuje w uczelniach z systemem USOS (47,99% wszystkich uczelni),
• 58% uczelni publicznych korzysta z systemu USOS do obsługi toku studiów (28% wszystkich uczelni),
• 7 uczelni z 9 największych (powyżej 20 tysięcy studentów) korzysta z systemu USOS, 20 uczelni z 37 (powyżej 10 tysięcy studentów),
• 55,58% wszystkich kandydatów na studia było rekrutowanych za pomocą aplikacji IRK.

Zachęcam do lektury.

Zachęcamy do lektury artykułu w czasopiśmie Delta, numer 1 (608) 2025. Numer jest dostępny online.

Na stronach 1 - 3 jest zamieszczony artykuł Oskara Skibskiego z Wydziału Matematyki, Informatyki
i Mechaniki, Uniwersytetu Warszawskiego, zatytułowany 'O przydziale miejsca na przedmioty'. Dotyczy on pierwszej tury w rejestracji wieloetapowej, w czasie której studenci wybierają przedmioty. Do tej pory polegało to na tym, że podczas trwania tury student wskazywał pewną liczbę przedmiotów, a po jej zakończeniu pracownik wydziału ręcznie (lub ze wsparciem narzędzi typu Excel) rozpatrywał te prośby. Wynikiem tury była wypełniona tabela z uprawnieniami studentów do zaliczania przedmiotów.

W artykule opisano jak można ten proces zautomatyzować, respektując wybory studentów i optymalizując ich zadowolenie.

Obecnie jeden z magistrantów Wydziału implementuje ten algorytm w USOSweb. Jest duża szansa, że zostanie on przetestowany w rejestracji, która odbędzie się na Wydziale MIM w semestrze letnim. A w czerwcu trafi na inne uczelnie. Może dzięki temu  więcej uczelni zainteresuje się rejestracją wieloetapową i zrezygnuje z zapisów na zasadzie kto pierwszy ten lepszy.

Dr Janina Mincer-Daszkiewicz, kierownik Komisji ds. USOS i szefowa zespołu roboczego ds.USOS została wyróżniona „Nagrodą IROs Forum im. Barbary Centkowskiej”, przyznawaną za wybitny wkład w umiędzynarodowienie kształcenia w polskich uczelniach, innowacyjność i wizję, przykład dobrej praktyki lub szczególne zasługi dla rozwoju IROs Forum.

Informacja o wyróżnieniu na stronie IO Forum.

Wiele uczelni wyraziło zainteresowanie spotkaniem dotyczącym zjawiska drop-outu. Zacznijmy od sprawy organizacyjnej. Ponieważ 28 października 2024 ma się odbyć spotkanie informacyjne organizowane przez NCBiR (por. odnośniki na końcu strony), a ponadto do naszego spotkania trzeba się przygotować, to proponuję termin 18 listopada 2024, godz. 10:00. Czas trwania i harmonogram spotkania ustalimy w najbliższych tygodniach, w porozumieniu z zainteresowanymi uczelniami.

Kolejne informacje w sprawie spotkania (w tym odnośnik do wideokonferencji) będę dopisywać na stronie: https://www.usos.edu.pl/node/5157/spotkanie-w-sprawie-konkursu-dla-uczelni-dotyczacego-niwelowania-zjawiska-drop-outu.

Każda uczelnia, która chce startować w konkursie, musi się do niego dobrze przygotować wykonując lokalnie badanie potrzeb. Analiza jest nieodzownym załącznikiem do wniosku, a zaplanowane działania mają wynikać z rekomendacji wynikających z tych analiz. W tym zakresie uczelnie będą ze sobą konkurować o pieniądze z projektu.

To co możemy spróbować zrobić wspólnie, to wybór jednego narzędzia, którego rozwój sfinansujemy z części uzyskanych w projekcie funduszy, pod warunkiem, że odpowiednio to ujmiemy we wniosku. Może to być dowolne narzędzie informatyczne, które wspólnie wyspecyfikujemy. Można je wytworzyć od zera, bądź poprzez rozwój istniejącego narzędzia. Tutaj dobrym kandydatem jest SAD (System Analizy Danych), por. np. https://www.usos.edu.pl/system/files/pdf/forum_cyfryzacji_2023_muci.pdf, testowo wdrożony na prawie 10 uczelniach.

Jednym z punktów spotkania będzie pokazanie Państwu już dostępnych w SAD metod do analizowania zjawiska drop-outu.

Proponuję też dodanie do harmonogramu następujących punktów:

• Jak analizować zjawisko drop-outu?
• Jak dobrze napisać wniosek?
• Jak we wniosku sformułować część dotyczącą finansowania rozwoju wspólnego narzędzia?

Zapraszam do zgłaszania się osób, które będą chciały przedstawić swoją wizję w ramach tych punktów (lub innych, które Państwo zaproponują). Proszę pisać na adres usos@usos.edu.pl.

Oczywiście będzie również czas na dyskusję.

Kilka użytecznych odnośników:

• Informacja o konkursie: https://www.gov.pl/web/ncbr/ncbr-oglasza-kolejny-nabor-w-ramach-fers5.
• Spotkanie informacyjne:  https://www.gov.pl/web/ncbr/spotkanie-informacyjne-dotyczace-konkursu-efektywne-zarzadzanie-uczelnia-w-celu-minimalizowania-zjawiska-outu.
• Składanie wniosku (do 31 stycznia 2025): https://www.gov.pl/web/ncbr/efektywne-zarzadzanie-uczelnia-w-celu-minimalizowania-zjawiska-outu.

Fragment menu aplikacji SAD.

​

Zapraszamy na spotkanie dotyczące standardów ochrony małoletnich:

• 15 listopada, godzina 13:00, online (platforma MS Teams)

Spotkanie ma na celu wypracowanie wymagań dotyczących USOS w celu ułatwienia uczelniom przestrzegania ww. standardów. Więcej w wątku w ⁠redmine #37901.

Zachęcamy do zapoznania się z wątkiem i zebrania zapotrzebowania Państwa uczelni w celu zgłoszenie na spotkaniu konkretnych oczekiwań lub proponowanych przez Państwa rozwiązań.

Jeżeli mają Państwo pytania lub tematy, które warto poruszyć na spotkaniu to prosimy zamieścić je w wyżej podanym wątku. Przydatne mogą być także zarządzenia (lub inne dokumenty) opisujące przyjęte procedury na Państwa uczelniach, zatem w miarę możliwości prosimy o ich załączenie do wątku.